傳統企業中，各部門的信息全部存在線下各種設備里，除了日常工作接觸這些信息的工作人員，其他人很難了解到這些信息。比如管理層想知道每個項目各階段的實際成本，但只能等待每月、每季度財務在線下匯總上報的成本數據，不但數據滯后，還容易導致過程中出現風險無法及時糾偏。

此外，由于當前建筑行業中的大量信息不公開透明，所以留下了諸多“暗箱操作”的空間，也造成許多難以掌控的風險。

“信息透明化”有什么用？

當企業進入數字化管理模式后，通過數字化工具就能夠實現整個企業的信息共享，各類數據由之前的少部分人掌控，變成了分權限的“透明化共享”。

信息化管理將多個項目的信息流打通，使各環節的人、責、權劃分更為清晰，不但加強了企業各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數據信息，還能針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。

因此，數字化管理模式實際從根本上實現了企業的“信息透明化”，并成功將各類分散信息進行了有效串聯。

信息“透明化”使整個工作流程可以完全在線上完成，這樣每個項目的每項動態數據都可以詳細呈現在企業系統中，管理層能夠通過不同權限進行查看分析。公司的哪些項目盈利了？哪些成本超支了？超支的原因是什么？相關的責任人是誰？……等等一切關于項目全過程的數據都可及時查詢追溯，無需費時費力的線下詢問。

提高了溝通協同效率，就意味著極大解放了各部門人員的時間和精力，大家把這些精力和時間投入到本職工作上去，企業效率必然極大提升。

即便是小規模的建設項目也蘊含大量的信息，信息透明化的增加將“去偽存真”，使得之前存在的大量“隱性信息”被更先進的信息化應用提取出來，讓之前沒有辦法挖掘的部分直觀的呈現出來，將諸多的方面細化、量化，讓建筑行業真正擺脫管理粗放、漏洞百出的尷尬境地。

現在數字技術高度發達，原來很難實現的信息流“透明化”全流通，現在只需要很少成本就可以實現（線上跨地域、跨時間協作就是典型）。而數字社會的競爭現實是，在信息全透明的情況下，哪家企業的管理效率更高，哪家就更能夠適應市場環境的變化。這也就促使傳統企業盡快向數字化轉型，從根本上提升內部管理效率，達到降本增收的目的。

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